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          檔案管理系統(教育專(zhuān)用版)

          檔案管理系統(教育專(zhuān)用版)完全遵照國家檔案管理流程,著(zhù)錄規則設計,支持FLEX的轉換,從檔案錄入到檔案借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔充分使用模塊化設計,B/S架構,為適應不同用戶(hù)的需要,特別分成教育版、企業(yè)版、政府版,所有模塊均支持二次開(kāi)發(fā),標準化管理。


          檔案管理

          檔案管理針對學(xué)?;蚪逃?lèi)產(chǎn)業(yè)需求而推出,開(kāi)發(fā)遵循國家檔案標準《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)檔案行業(yè)標準,系統覆蓋了檔案管理的各項工作,涉及到檔案的錄入、歸檔、整理、檢索、借閱、歸還等管理節點(diǎn),實(shí)現了企事業(yè)單位檔案實(shí)體分類(lèi)、編號、檢索的標準化,明顯了提高企事業(yè)單位的檔案工作效率、更提高了檔案查找的準確率,加快檢索速度,最終促進(jìn)檔案管理的規范化和正規化。




          卷宗管理

          作為檔案管理系統的基礎,卷宗管理通過(guò)括

          全局設置、類(lèi)目管理、案卷管理等工具,統一將案卷的有關(guān)屬性記錄在系統中,包括案卷號、案卷題名、存放位置、密級、提交人、歸檔日期、保存期限、件數、借閱范圍等,實(shí)現標準統一的文檔入庫管理及維護管理,保證檔案材料的完整、準確、齊全,滿(mǎn)足了檔案的檢索、查閱、調用,為標準檔案庫建設打下了基礎。




          檔案借閱管理

          檔案案卷全員均可查詢(xún)案卷元數據信

          息,但當檔案真正借閱時(shí)只有符合借閱范圍的用戶(hù)才可直接提出借閱申請,如果無(wú)借閱權限可以通過(guò)流程審批才可進(jìn)行檔案借閱申請。當借閱申請完成后,系統將自動(dòng)提示檔案管理員進(jìn)行檔案審批,并根據借閱時(shí)間自動(dòng)提示借閱者歸還檔案。





          檔案報廢報銷(xiāo)管理

          根據檔案案卷的保存期限設定,系統自動(dòng)在檔案報廢期前一個(gè)月提醒檔案管理員哪些檔案到了報廢期,檔案管理員根據單位實(shí)際情況選擇直接報廢還是延長(cháng)銷(xiāo)毀期限,銷(xiāo)毀后系統將案卷庫案卷調入銷(xiāo)毀庫,案卷在檢索時(shí)仍然可以檢索到數據,但不允許再借閱。


          檔案統計

          檔案統計根據檔案類(lèi)目對系統已錄入的案卷及件數數量、報廢數量、銷(xiāo)毀數量進(jìn)行數據統計,準確及時(shí)反映檔案工作的變化情況,便于找出檔案管理存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。利用檔案統計檔案管理員可以對統計數字綜合分析,隨時(shí)掌握檔案工作情況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規范化管理水平。


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