檔案管理系統（教育專用版）

檔案管理系統（教育專用版）完全遵照國家檔案管理流程，著錄規則設計，支持FLEX的轉換，從檔案錄入到檔案借閱、鑒定、銷毀、歸檔充分使用模塊化設計，B/S架構，為適應不同用戶的需要，特別分成教育版、企業版、政府版，所有模塊均支持二次開發，標準化管理。

檔案管理

檔案管理針對學?；蚪逃惍a業需求而推出，開發遵循國家檔案標準《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關檔案行業標準，系統覆蓋了檔案管理的各項工作，涉及到檔案的錄入、歸檔、整理、檢索、借閱、歸還等管理節點，實現了企事業單位檔案實體分類、編號、檢索的標準化，明顯了提高企事業單位的檔案工作效率、更提高了檔案查找的準確率，加快檢索速度，最終促進檔案管理的規范化和正規化。

卷宗管理

作為檔案管理系統的基礎，卷宗管理通過括

全局設置、類目管理、案卷管理等工具，統一將案卷的有關屬性記錄在系統中，包括案卷號、案卷題名、存放位置、密級、提交人、歸檔日期、保存期限、件數、借閱范圍等，實現標準統一的文檔入庫管理及維護管理，保證檔案材料的完整、準確、齊全，滿足了檔案的檢索、查閱、調用，為標準檔案庫建設打下了基礎。

檔案借閱管理

檔案案卷全員均可查詢案卷元數據信

息，但當檔案真正借閱時只有符合借閱范圍的用戶才可直接提出借閱申請，如果無借閱權限可以通過流程審批才可進行檔案借閱申請。當借閱申請完成后，系統將自動提示檔案管理員進行檔案審批，并根據借閱時間自動提示借閱者歸還檔案。

檔案報廢報銷管理

根據檔案案卷的保存期限設定，系統自動在檔案報廢期前一個月提醒檔案管理員哪些檔案到了報廢期，檔案管理員根據單位實際情況選擇直接報廢還是延長銷毀期限，銷毀后系統將案卷庫案卷調入銷毀庫，案卷在檢索時仍然可以檢索到數據，但不允許再借閱。

檔案統計

檔案統計根據檔案類目對系統已錄入的案卷及件數數量、報廢數量、銷毀數量進行數據統計，準確及時反映檔案工作的變化情況，便于找出檔案管理存在的問題并進行改進。利用檔案統計檔案管理員可以對統計數字綜合分析，隨時掌握檔案工作情況，保證檔案工作質量，提高檔案規范化管理水平。