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          迎新管理系統

          一、介紹
              為了規范學(xué)校的迎新流程,提高學(xué)校的迎新效率,利用現代化的信息技術(shù),以校內網(wǎng)絡(luò )為通信媒介,以信息化的迎新系統助力學(xué)校迎新工作。系統涵蓋了學(xué)校招生報名、迎新、新生報到相關(guān)的管理和服務(wù),涉及新生報到入學(xué)的各個(gè)環(huán)節。新生名單管理、特殊情況審核、外部導入信息管理、迎新流程管理、收費標準管理、新生名單查詢(xún)統計、系統設置、新生報到、迎新數據與其他系統的數據同步。實(shí)現對新生報到前、報到中和報到后的信息化業(yè)務(wù)流程和服務(wù)。

          二、參數

          (一)新生信息

          1.迎新設置:設置新生年級、新生繳費項、學(xué)號組成、報到設置、班級人數上限、通知書(shū)報到日期、通知書(shū)發(fā)放日期。

          2.本科新生名單:支持查詢(xún)、編輯、批量導入、導出本科新生名單信息,支持導入照片和學(xué)號設置,支持批量導入信息的模板下載。

          3.中職新生名單:支持查詢(xún)、編輯、批量導入、導出中職新生名單信息,支持導入照片和學(xué)號設置,支持批量導入信息的模板下載。

          4.大專(zhuān)新生名單:支持查詢(xún)、編輯、批量導入、導出大專(zhuān)新生名單信息,支持導入照片和學(xué)號設置,支持批量導入信息的模板下載。

          5.通知書(shū)管理:支持查詢(xún)、導出、打印電子通知書(shū),支持對電子通知書(shū)進(jìn)行模板配置。

          6.新生報到跟蹤:支持查詢(xún)報到新生的信息、報到狀態(tài)、是否退學(xué)、住宿意向和繳費狀態(tài)。支持隱藏歷史數據。

          (二)迎新管理

          1.專(zhuān)業(yè)調整:支持查詢(xún)、編輯新生的專(zhuān)業(yè)、院系、班級信息,支持對信息調整進(jìn)行審核。支持導出學(xué)生專(zhuān)業(yè)調整記錄表。

          2.班級管理:支持對新生進(jìn)行分班管理,支持“一鍵分班”,支持“性別均衡”、“分數均衡”的分配方式。支持查詢(xún)新生分班的報到狀態(tài)、住宿意向和繳費狀態(tài)。

          (三)報到管理

          1.報到流程:設置新生報到的流程步驟,支持發(fā)送報到流程通知,支持分配新生報到流程的管理權限給其他賬號。

          2.新生報到:支持查詢(xún)新生的報到狀態(tài),支持辦理報到手續。

          3.入住辦理:支持查詢(xún)新生的入住信息和狀態(tài),支持新生入住辦理。

          4.物資領(lǐng)用:支持查詢(xún)新生的物資領(lǐng)取信息和狀態(tài),支持物資領(lǐng)用辦理。

          5.報到統計:支持查看指定日期下的個(gè)各流程手續辦理人數統計,支持查看指定時(shí)間段的報到人數統計。

          6.入學(xué)公告:支持查看公告發(fā)布信息,支持新建、編輯公告信息,支持打印公告。

          (四)收費管理

          1.收費標準:設置各項收費項目的收費標準,支持開(kāi)戶(hù)行信息設置,支持導出專(zhuān)業(yè)收費設置表。

          2.收費管理:支持查詢(xún)新生的繳費狀態(tài),支持繳費信息辦理。

          (五)外部導入信息管理

          1.院系信息:支持導出院系信息表。

              2.專(zhuān)業(yè)信息:支持導出專(zhuān)業(yè)信息表。

          (六)招生管理

          1.招生計劃:支持查詢(xún)、編輯各學(xué)期的招生計劃,招生計劃配置包括基礎設置、專(zhuān)業(yè)設置、生源地設置、延期入學(xué)、綠色通道、貸款申請、專(zhuān)業(yè)調劑、區域設置等,支持添加報名須知、關(guān)于我們、溫馨提示等信息。

          2.招生預審核管理:支持查詢(xún)各專(zhuān)業(yè)新生的信息,支持對未錄取新生進(jìn)行批量錄取操作,支持導出未錄取新生報名記錄表,支持導出已錄取學(xué)生報名記錄表。

          3.按日統計分析:支持查詢(xún)各學(xué)年各學(xué)期指定報名日期下各專(zhuān)業(yè)的招生數量。

          4.學(xué)年學(xué)期統計分析:支持查詢(xún)各學(xué)年各學(xué)期各專(zhuān)業(yè)的招生數量。

          5.招生H5照片:支持新增、設置招生H5圖片信息,配置跳轉外部鏈接和開(kāi)啟關(guān)閉狀態(tài)。

          (七)新生名單管理

          1.待入校學(xué)生管理:支持查詢(xún)待入校的學(xué)生信息,支持批量確認信息,支持提交待入校學(xué)生的信息至教務(wù),支持導出信息報表。

          (八)特殊情況審核

          1.延期入學(xué)

          對于特殊情況無(wú)法按期入學(xué)的學(xué)生,辦理延期入學(xué),新生通過(guò)個(gè)人賬號進(jìn)入平臺申請延期入學(xué),新生錄取時(shí),自動(dòng)生成賬號。學(xué)生申請時(shí),可以提交以下資料:“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“院系”“專(zhuān)業(yè)”、“班級”、“請假類(lèi)型”、“請假原因”、“請假開(kāi)始時(shí)間”、“請假結束時(shí)間”。管理員可以審核、批量審核延期入學(xué)新生的報到申請,支持查詢(xún)新生延期入學(xué)的原因,支持查看其證明的附件,支持導出申請延期入學(xué)列表。

          2.綠色通道

          對于特殊情況需要選擇綠色通道的學(xué)生,申請學(xué)費減免,新生通過(guò)個(gè)人賬號進(jìn)入平臺申請綠色通道減免,新生錄取時(shí),自動(dòng)生成賬號。學(xué)生申請時(shí),可以提交以下資料:“姓名”、“院系”、“專(zhuān)業(yè)”、“班級”、“戶(hù)口類(lèi)型”、“家庭類(lèi)型”、“申請金額”、“證明附件”等,方便管理員審核。管理員可以審核、批量審核經(jīng)綠色通道申請金額的報到新生,支持查看新生的戶(hù)口類(lèi)型、家庭類(lèi)型、申請金額和其證明附件,支持打印、導出申請綠色通道列表。

          3.貸款申請

          對于特殊情況需要選擇貸款申請的學(xué)生,申請貸款,新生通過(guò)個(gè)人賬號進(jìn)入平臺申請貸款,新生錄取時(shí),自動(dòng)生成賬號。學(xué)生申請時(shí),可以提交以下資料:“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“院系”“專(zhuān)業(yè)”、“班級”、“貸款類(lèi)型”、“貸款金額”、“資助辦名稱(chēng)”等,方便管理員審核。支持查詢(xún)各新生申請貸款的類(lèi)型、申請金額、申請時(shí)間和申請狀態(tài),管理員可以審核和批量審核新生的申請項目,支持導出貸款申請表。

          4.緩繳學(xué)費

          對于特殊情況需要選擇緩交學(xué)費的學(xué)生,申請學(xué)費緩交,新生通過(guò)個(gè)人賬號進(jìn)入平臺申請貸款,新生錄取時(shí),自動(dòng)生成賬號。學(xué)生申請時(shí),可以提交以下資料:“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“院系”“專(zhuān)業(yè)”、“班級”、“緩交金額”、“緩交理由”、“還款計劃”、“證明附件”等,方便管理員審核。支持查詢(xún)各新生的緩交金額、緩繳理由、申請時(shí)間、證明附件和審核狀態(tài),管理員可以審核和批量審核新生的緩繳申請,支持導出緩繳學(xué)費申請表。

          5.專(zhuān)業(yè)調整審核

          學(xué)生提交專(zhuān)業(yè)調整申請。支持查詢(xún)、編輯、刪除學(xué)生的專(zhuān)業(yè)調整信息(包括原院系、原專(zhuān)業(yè)、原班級和現院系、現專(zhuān)業(yè)、現班級),管理者可以審核學(xué)生的專(zhuān)業(yè)調整申請,支持導出學(xué)生專(zhuān)業(yè)調整記錄表。

          (九)軍訓管理

          1.軍訓服量取

          根據各個(gè)學(xué)院人數量取軍訓服裝。支持查詢(xún)各專(zhuān)業(yè)班級的學(xué)生軍訓服尺寸詳情(包括性別、身高、體重肩寬、胸圍、腰圍、臀圍、建議尺碼和鞋碼),支持設置尺碼率,支持對尺碼和鞋碼進(jìn)行數據統計,支持導入和導出學(xué)生數據信息,支持導入數據的模板下載。

          2.軍訓服發(fā)放

          根據各個(gè)學(xué)生不同身材統計發(fā)放軍訓服裝。支持查詢(xún)各專(zhuān)業(yè)班級軍訓服的領(lǐng)取數量和班級人數,支持查看班級學(xué)生尺寸的詳細數據。

          3.連隊編排

          根據不同專(zhuān)業(yè)編排不同連隊,安排教官。支持查詢(xún)、新增、刪除連隊的信息(包括教官信息和其聯(lián)系方式),支持導入和導出連隊信息數據、支持導入數據的模板下載。

          4.考核管理

          針對不同專(zhuān)業(yè)的不同學(xué)生進(jìn)行實(shí)名考核。支持查看各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的參訓信息(包括班級人數、參訓人數、學(xué)生的參訓狀態(tài)、軍訓成績(jì)和備注等)。

          (十)系統設置

          1.消息通知:可以發(fā)布消息通知。支持查看指定時(shí)間段的消息通知內容。

          2.系統備份還原:對整個(gè)系統進(jìn)行更新備份。維護系統數據,可執行備份、還原或系統初始化。

          (十一)新生報到

          1.完善信息:新生完善,包括“基本信息”、“聯(lián)系方式”、“其他信息”、“家庭成員”等信息。

          2.綠色通道:特殊情況的新生可以通過(guò)綠色通道提交證明材料,申請學(xué)費減免。

          3.學(xué)生繳費:系統會(huì )自動(dòng)將錄取新生的學(xué)費信息推送至新生賬戶(hù),新生可自行繳費。

          4.宿舍分配:新生可登陸平臺查看預分配宿舍信息,宿舍分配情況。

          5.我的班級:新生可通過(guò)登錄平臺查看“我的班級”信息。

          6.結伴同行:新生可通過(guò)平臺選擇“來(lái)校方式”,“來(lái)校時(shí)間”,“同行人數”,“聯(lián)系方式”等信息,支持學(xué)校迎新工作。

          7.報到單打?。盒律赏ㄟ^(guò)自行打印報到單。

          (十二)疫情管理

          對學(xué)生移動(dòng)端上傳的疫情信息進(jìn)行統一查看管理,可對疫情信息進(jìn)行按學(xué)生學(xué)號、姓名、院系、專(zhuān)業(yè)、班級、健康碼狀態(tài)、是否人工處理、地區風(fēng)險狀況、是否留宿、是否落地核酸、是否換乘進(jìn)行疫情信息篩選,支持手動(dòng)標記中高風(fēng)險去、人工標記處理、標記健康碼狀態(tài),并支持按查詢(xún)條件統一導出疫情功能。

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