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          事務(wù)辦理系統

          一、介紹

          事務(wù)辦理系統的優(yōu)點(diǎn)包括提高任務(wù)辦理效率、減少人工操作、提高任務(wù)執行質(zhì)量、方便任務(wù)跟蹤和管理等。該系統可以幫助學(xué)校更好地管理任務(wù),提高學(xué)校的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

          二、參數

          (一)我的發(fā)起任務(wù)

          發(fā)起新的任務(wù)和管理本人已經(jīng)發(fā)起的任務(wù)

          1.包括:新增任務(wù)(內含各類(lèi)任務(wù)表單,如:協(xié)同表單、請假表單、調課表單、報銷(xiāo)表單等17種內置表單以及無(wú)限制的自定義表單)、上傳附件、預覽附件、編輯任務(wù)、刪除任務(wù)、再起發(fā)起任務(wù)、流程記錄、查看整體審批流程、流程進(jìn)度、任務(wù)流轉(任務(wù)流轉時(shí)支持附件上傳)。支持按任務(wù)名稱(chēng)和任務(wù)狀態(tài)(草稿、正在審批、已駁回、審批通過(guò)、未審批)查詢(xún)任務(wù)。

          (二)審批待辦

          用于審批教職工發(fā)起的各類(lèi)任務(wù)和確認本人發(fā)起的審批結果。

          1.協(xié)同審批:審批已經(jīng)發(fā)起的任務(wù),可對任務(wù)進(jìn)行同意和駁回并填寫(xiě)審批意見(jiàn)和駁回意見(jiàn)。支持選擇駁回的活動(dòng)點(diǎn)和提醒對象、預覽附件、下載附件,且支持轉發(fā)分享任務(wù)、查看整體審批流程,支持以任務(wù)名稱(chēng)、創(chuàng )建人、接受時(shí)間、活動(dòng)名稱(chēng)、組織作為查詢(xún)條件查詢(xún)任務(wù)。

          2.我發(fā)起的:確認審批流程的結束,可以查看所有的審批意見(jiàn)和駁回意見(jiàn),并對被駁回的任務(wù)進(jìn)行重新發(fā)起和再次發(fā)起。支持以任務(wù)名稱(chēng)、創(chuàng )建人、接收時(shí)間作為查詢(xún)條件查找任務(wù)。

          (三)待辦任務(wù)

          1.主要用于接收抄送、轉發(fā)分享、流轉、轉新任務(wù)流轉來(lái)的任務(wù),支持查看審批過(guò)程中的審批意見(jiàn)、附件預覽、附件下載、簽閱結束任務(wù)、退回發(fā)起人、填寫(xiě)任務(wù)處理意見(jiàn)、上傳新附件、篩選本處室意見(jiàn)、轉新任務(wù)流轉給其他人。支持以任務(wù)名稱(chēng)、創(chuàng )建人、接收時(shí)間作為查詢(xún)條件查找任務(wù)。

          (四)已辦任務(wù)

          1.用于收納所有已處理的任務(wù),包括審批后的任務(wù)、簽閱結束的任務(wù)、流轉后的任務(wù)、轉新任務(wù)流轉后的任務(wù)并支持這些任務(wù)的瀏覽。支持預覽和下載任務(wù)中的附件、轉新任務(wù)流轉任務(wù)。支持以任務(wù)名稱(chēng)、任務(wù)來(lái)源、創(chuàng )建人、接收時(shí)間作為查詢(xún)條件查找任務(wù)。

          (五)草稿箱

          1.主要用于在發(fā)起任務(wù)、編輯任務(wù)和審批任務(wù)過(guò)程中臨時(shí)保存的任務(wù),可以保存任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度,在草稿箱可以對原任務(wù)繼續進(jìn)行原有的編輯或者操作。支持以任務(wù)名稱(chēng)、任務(wù)狀態(tài)作為查詢(xún)條件查找任務(wù)。

          (六)設置

          此模塊包含表單設置和審批流程設置兩大部分,主要實(shí)現自定義任務(wù)表單和自定義審批流程。

          1.表單設置可以實(shí)現自定義各類(lèi)表單,我們系統內置了采購申請單、任務(wù)協(xié)同單、加班申請單、采購申請單、調課申請單、開(kāi)票申請單、付款申請單、預算申請單、調薪申請單、用印申請單、刻印申請單、調崗申請單、公務(wù)接待單、物品領(lǐng)用單、物品報修單、教室申請單、停課申請單、補課申請單、會(huì )議室申請單、備用金申請單、黨建活動(dòng)申請單等20種常用表單,支持自定義各種特殊表單用于發(fā)起任務(wù),支持自定義各類(lèi)不同的審批組合和特殊的組織結構,支持對各種表單進(jìn)行編輯,限制其使用部門(mén),或者和某種流程綁定,只用于某種流程等。支持以表單名稱(chēng)、使用組合、業(yè)務(wù)類(lèi)型作為查詢(xún)條件查找表單。

          2.審批流程設置可以實(shí)現各種簡(jiǎn)單復雜審批流程的自定義,支持對流程綁定某個(gè)組合使用,限制某個(gè)流程的使用人群,有助于根據不同的部門(mén)結構進(jìn)行分類(lèi)管理等,支持對現有審批流程進(jìn)行編輯。支持以流程名稱(chēng)、使用組合、創(chuàng )建時(shí)間、修改時(shí)間作為查詢(xún)條件查找表單。

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