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          后勤管理系統

          一、介紹

          后勤管理系統是一種用于管理學(xué)校內部后勤業(yè)務(wù)的信息化系統。該系統通過(guò)集成各種后勤管理模塊,提供后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的工作管理、基建項目管理、維修服務(wù)管理、后勤服務(wù)投訴及反饋、食堂管理、客車(chē)使用審批管理等功能。學(xué)??蓪?shí)現對后勤業(yè)務(wù)的全面管理和控制,提高后勤服務(wù)的效率和質(zhì)量,為學(xué)生和教職工提供更好的服務(wù)。

          二、參數

          (一)后勤部門(mén)管理

          維護后勤部門(mén)、人員信息,支持自定義新增、刪除后勤子部門(mén)及后勤人員。

          (二)基建項目管理

          1.項目申報:基建項目的申報申請工作,包含:項目名稱(chēng)、項目申請人、項目投資預算、項目計劃開(kāi)始、完成時(shí)間、項目概括、招標控制價(jià)等;支持添加、編輯、刪除。

          2.項目審批:審核申報的基建項目,支持查詢(xún)、刪除。

          3.招投標管理:進(jìn)行項目的招投標管理,招標管理:項目招標信息的完善,包含:招標保證金、招標時(shí)間、招標地點(diǎn)、招標方式、資質(zhì)要求、招標文件上傳等;支持查詢(xún)、編輯、附件上傳、下載。投標管理:項目投標信息完善,包含:投標文件上傳、投標人添加、投標單位確認等;支持查詢(xún)、編輯、附件上傳、下載。

          4.在建情況:項目在建情況實(shí)時(shí)維護,包含:在建情況、項目變更;支持新增、查詢(xún)。

          5.驗收管理:對已完成建設項目進(jìn)行驗收及登記工作,包含:項目竣工時(shí)間、驗收時(shí)間、項目變更信息、驗收材料、驗收人員、驗收說(shuō)明等;支持查詢(xún)、編輯、附件上傳、下載。

          6.付款進(jìn)度:完成驗收項目后的付款進(jìn)度跟蹤,包含:項目名稱(chēng)、審核時(shí)間、審核金額、備注、附件等;支持添加、查詢(xún)、刪除、附件上傳、下載。

          7.保修服務(wù):項目后期的維保服務(wù)管理,包含:保修年限、附件上傳、驗收時(shí)間等。支持添加、查詢(xún)、刪除、附件上傳、下載。

          (三)維修服務(wù)管理

          1.在線(xiàn)報修:實(shí)現學(xué)生或教職工在線(xiàn)報修服務(wù)及人員安排服務(wù);包含報修人姓名、報修人工號、報修人聯(lián)系方式、問(wèn)題描述、人員安排等;支持查詢(xún)、編輯、刪除。

           2.維修上報:維修人員錄入維修進(jìn)度情況;包含:完成時(shí)間、效果展示圖、附件等。

          3.進(jìn)度跟蹤:后勤處對維修進(jìn)度把控跟蹤,查看進(jìn)度和維修評價(jià);包含:上門(mén)時(shí)間、維修進(jìn)度、維修評價(jià)等。支持查詢(xún)、刪除。

          (四)后勤投訴管理

          實(shí)現后勤直屬部門(mén)投訴處理及意見(jiàn)反饋功能;包含:投訴人信息、投訴部門(mén)、投訴內容、附件、處理人、處理意見(jiàn)等。

          (五)食堂登記

          實(shí)現食堂的承包登記、財務(wù)明細、合同信息及食堂考核相關(guān)的管理功能;包含:食堂合同信息、財務(wù)明細錄入、食堂考核分數、投訴次數展示、獎懲措施等。

          (六)客車(chē)使用管理

          實(shí)現客車(chē)登記、使用申請、審批、使用記錄查詢(xún)管理功能。

          1.客車(chē)登記:登記學(xué)??蛙?chē)信息;包含:業(yè)戶(hù)、司機、手機號、車(chē)輛行駛證、道路運輸證、車(chē)牌號等信息。支持新增、查詢(xún)、編輯、刪除。

          2.客車(chē)使用申請:教職工申請使用客車(chē);包含:申請人、所屬部門(mén)、用車(chē)事由、始發(fā)地、用車(chē)時(shí)間等。支持新增、查詢(xún)、刪除。

          3.客車(chē)使用審批:對客車(chē)申請進(jìn)行審核和安排車(chē)型工作;

          4.客車(chē)使用查詢(xún):查詢(xún)全校用車(chē)情況;包含:申請部門(mén)、申請人、用車(chē)事由、審核狀態(tài)等。

          (七)耗材管理

          1.庫存明細可以查看所有庫存信息。

          2.耗材申請對耗材更換進(jìn)行申請。

          3.耗材審批查看審核情況。

          4.耗材出入庫針對所有耗材進(jìn)行出入庫統計。

          (八)超市門(mén)店管理

          1.超市管理對現有超市信息公示。

          2.超市門(mén)店對超市門(mén)店基本信息進(jìn)行公示。

          3.經(jīng)營(yíng)類(lèi)目對超市現有產(chǎn)品進(jìn)行公示。

          (九)房屋出租管理

          1.房間管理對現有房間信息進(jìn)行公示

          2.房間繳費管理對租住房間的用戶(hù)繳費情況進(jìn)行管理。

          (十)醫務(wù)室管理

          1.醫務(wù)室列表對現有醫務(wù)室進(jìn)行公示。

          2.醫務(wù)人員管理對現有醫務(wù)人員進(jìn)行新增和查詢(xún)。

          3.業(yè)務(wù)范圍管理對現有業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行公示。

          4.藥品劑型管理對醫務(wù)室現有藥品進(jìn)行新增和查詢(xún)。

          5.藥品信息對現有藥品基本信息進(jìn)行公示。

          6.藥品采購使用對藥品采購內容進(jìn)行公示

          (十一)房屋出租管理

          1.房間管理編輯房間的地址、樓層、房間號、租金、單位、租金單位等信息,支持新增、刪除條目。

          2.房間繳費管理查看、編輯各房間的繳費金額、繳費時(shí)間、繳費證明等信息。

          (十二)水電費項目管理

              1.編輯水電費項目的信息,支持附件上傳下載。

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