一、介紹

郵件管理系統是一種基于互聯網技術的郵件管理平臺，旨在幫助學校實現高效、安全、便捷的郵件管理。該系統可以實現郵件的發送、接收、存儲、分類、搜索等功能，同時還可以對郵件具有防范垃圾郵件能力。發送郵件時候不再其使用第三方郵件系統，保障郵件的安全性和可靠性為全校師生提供安全的電子郵件服務，方便其工作環境拒接垃圾郵件。采用SMTP維護傳輸秩序、規定郵件服務器之間進行哪些工作的協議，可靠、高效地傳送電子郵件。SMTP獨立于傳送子系統，并且能夠接力傳送郵件。

（1）提升工作效率

數字化郵件管理系統能夠自動處理郵件的收發、分類、歸檔等工作，減輕師生的工作負擔，提升工作效率。

（2）增強信息安全

通過加密技術和反垃圾郵件功能，確保郵件信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和垃圾郵件的侵擾。

（3）便于信息管理

支持郵件的自定義分類和歸檔，方便師生對郵件進行整理和管理，快速找到需要的郵件和信息。

（4）促進溝通協作

郵件作為重要的溝通工具，數字化郵件管理系統的應用促進了師生之間的溝通和協作，提高了工作效率和團隊協作能力。

（5）支持移動辦公

支持移動終端訪問，使得師生可以隨時隨地處理郵件，提高了工作的靈活性和便捷性。