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          檔案管理系統

          一、介紹

          檔案管理系統是一種基于信息化技術(shù)的學(xué)校檔案管理平臺,它可以幫助學(xué)校管理和維護組織或個(gè)人檔案的數字化管理和存儲,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。它可以幫助用戶(hù)有效地組織、存儲、檢索和共享各種類(lèi)型的檔案。檔案管理系統可以提高檔案管理的效率和準確性,同時(shí)也可以保護檔案的安全性和機密性。提供檔案類(lèi)目設置、檔案采集管理、檔案指導、檔案審核、檔案流程跟蹤、操作日志查看等功能。

          二、參數

          (一)檔案庫管理

          支持查看、編輯、新增各類(lèi)型檔案的目錄信息,支持編輯、刪除其子目錄的名稱(chēng)。

          (二)檔案庫管理

          1.預立卷/組卷:根據檔案編號、檔案名稱(chēng)和檔案分類(lèi)查詢(xún)檔案的存放位置、其檔案負責人信息、備注信息和檔案狀態(tài),支持編輯信息、填充檔案、組卷和刪除檔案信息。

          2.檔案庫:集中收集所有檔案信息。根據檔案編號、檔案名稱(chēng)和檔案分類(lèi)查詢(xún)檔案的存放位置、檔案負責人、備注信息和檔案狀態(tài),支持查看打印檔案信息。

          (三)綜合查詢(xún)

          根據檔案編號、檔案名稱(chēng)、檔案分類(lèi)和檔案狀態(tài)查詢(xún)檔案的存放位置、檔案負責人、備注信息和檔案狀態(tài),支持查看其檔案內容。

          (四)借閱審核管理

          1.檔案借閱:所有檔案借閱需提交申請并通過(guò)審核。根據檔案編號、檔案名稱(chēng)和檔案狀態(tài)查詢(xún)檔案的借閱人信息、借閱狀態(tài)和審核人信息。

          2.借閱審核:在待審核界面可以看到借閱人的申請檔案借閱記錄,可以通過(guò)審核操作是否審核通過(guò)其借閱申請;在已審核界面可以查看已審核過(guò)的借閱信息。

          (五)統計報表

          1.檔案信息:查看預立卷、檔案、檔案部門(mén)、檔案分類(lèi)和檔案利用人次的統計數量信息。

          2.操作日志:查詢(xún)、刪除用戶(hù)的操作日志,支持按照時(shí)間段檢索日志記錄。

          3.檔案借閱:可以通過(guò)借閱人信息、檔案名稱(chēng)和編號、指定時(shí)間段去查詢(xún)檔案的借閱記錄、借閱人信息和審核人信息。

          (六)系統設置

          1.我的信息:查看自己登錄賬號的個(gè)人信息。

          2.我的查檔:根據指定時(shí)間段查詢(xún)自己的查檔記錄詳情信息。

          3.部門(mén)管理:支持新增部門(mén)或在原有部門(mén)新增子部門(mén),支持編輯、刪除部門(mén)信息。

          4.用戶(hù)權限。

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