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          資產(chǎn)管理系統

          一、介紹

          資產(chǎn)管理系統是一種用于追蹤、管理和審核學(xué)校資產(chǎn)的軟件系統。它可以幫助學(xué)校實(shí)現對固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)等各類(lèi)資產(chǎn)的全面管理,包括資產(chǎn)的采購、分配、維護、報廢、處置等方面。資產(chǎn)管理系統可以幫助學(xué)校降低資產(chǎn)管理成本、提高資產(chǎn)利用率、防止資產(chǎn)丟失或盜竊、提高資產(chǎn)管理效率和決策水平。同時(shí),資產(chǎn)管理系統還可以提供實(shí)時(shí)的資產(chǎn)統計信息和報告,方便學(xué)校進(jìn)行決策和規劃。

          二、參數

          (一)系統設置

          1.資產(chǎn)分類(lèi):資產(chǎn)分類(lèi),支持多子菜單配置。

          2.資產(chǎn)處置方式:資產(chǎn)處置管理,維護資產(chǎn)處理信息。

          3.供應商類(lèi)別:自定義維護供應商類(lèi)別??商砑?、編輯、刪除供應商類(lèi)別。

          4、供應商:維護資產(chǎn)供應商信息,包括:“供應商名稱(chēng)”、“供應商類(lèi)別”、“負責人”、“聯(lián)系電話(huà)”、“地址”等。支持根據“供應商”、“供應商類(lèi)別”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          (二)資產(chǎn)采購

          1.資產(chǎn)采購申請:按需填寫(xiě)資產(chǎn)采購申請單,需填寫(xiě)“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“資產(chǎn)類(lèi)別”、“供應商”、“申請部門(mén)”、“申請人”、“資產(chǎn)數量”、“金額”等信息??商砑?、編輯、刪除申請單,支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          2.資產(chǎn)采購審核:管理員針對提交的資產(chǎn)采購申請進(jìn)行審核、查看操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          3.資產(chǎn)采購確認:管理員對已審核的資產(chǎn)采購申請進(jìn)行確認、查看操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          4.采購單查詢(xún):支持查詢(xún)已確認通過(guò)的申請采購單,支持導出采購單。支持根據“資產(chǎn)分類(lèi)”、“供應商”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          (三)資產(chǎn)管理

          1.資產(chǎn)登記:對已采購的資產(chǎn)進(jìn)行審核處理??商砑?、編輯、查看、刪除、處置、導出資產(chǎn)。支持批量導入和導出;支持批量審核。支持根據“使用部門(mén)”、“使用人”、“資產(chǎn)編號”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          2.資產(chǎn)領(lǐng)用申請:領(lǐng)用者申請領(lǐng)用資產(chǎn)操作??商砑?、刪除需要申請的資產(chǎn)。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          ①資產(chǎn)領(lǐng)用審核:管理員對審核的領(lǐng)用者申請單進(jìn)行審核、駁回操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          ②我的領(lǐng)用:查詢(xún)當前登陸資產(chǎn)領(lǐng)用統計。支持發(fā)起一鍵歸還、處置申請操作。

          ③資產(chǎn)變動(dòng)申請:教師提交資產(chǎn)變動(dòng)申請,在不歸還資產(chǎn)的基礎上,將自己的申請的資產(chǎn)變更到其他教師的名下,領(lǐng)用者申請資產(chǎn)變動(dòng)操作??商砑?、刪除需要變動(dòng)的資產(chǎn)。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          ④資產(chǎn)變動(dòng)審核:管理員對審核的資產(chǎn)變動(dòng)申請單進(jìn)行審核、駁回操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          ⑤資產(chǎn)變動(dòng)確認:管理員已完成審核的資產(chǎn)變動(dòng)申請單進(jìn)行確認操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          3.資產(chǎn)處置:支持閑置在庫的問(wèn)題資產(chǎn)進(jìn)行處置,支持資產(chǎn)使用人發(fā)起處置申請后管理者對資產(chǎn)進(jìn)行處置操作。通過(guò)系統中設置的處置方式完成處置登記。支持批量處置操作。支持根據“處置方式”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          (四)資產(chǎn)借用管理

          1.資產(chǎn)借用申請:借用者申請資產(chǎn)借用操作??商砑?、編輯、查看、刪除操作。支持批量刪除。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          2.資產(chǎn)借用審核:資產(chǎn)管理員對審核的借用者借用單進(jìn)行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請人”、“申請部門(mén)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          3.我的借用:查詢(xún)當前登陸人資產(chǎn)借用統計。支持發(fā)起一鍵歸還操作。

          (五)資產(chǎn)維修管理

          1.資產(chǎn)維修申請:支持新增、編輯、刪除資產(chǎn)維修申請單,描述故障問(wèn)題。支持批量刪除申請單。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          2.資產(chǎn)維修審核:管理員針對提交的資產(chǎn)維修申請單進(jìn)行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請人”、“申請部門(mén)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          3.資產(chǎn)維修確認:管理員針對已審核的資產(chǎn)維修申請單進(jìn)行確認、安排維修人員。支持批量導出。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請人”、“申請部門(mén)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          4.我的維修:查詢(xún)當前登陸人(維修人員)需維修的資產(chǎn)數據,進(jìn)行資產(chǎn)故障處置。支持批量導出。支持根據“報修人”、“報修時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          5.資產(chǎn)維修確認單查詢(xún):管理員可根據“資產(chǎn)類(lèi)型”、“資產(chǎn)編號”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“報修部門(mén)”、“報修人”、“報修時(shí)間”查詢(xún)資產(chǎn)維修情況。支持批量導出。

          (六)統計查詢(xún)

          1.資產(chǎn)總數:支持查看資產(chǎn)總數。

          2.資產(chǎn)總價(jià)值:支持查看在庫資產(chǎn)總價(jià)值。

          3.資產(chǎn)在庫:支持查看在庫資產(chǎn)信息,支持通過(guò)資產(chǎn)分類(lèi)查看資產(chǎn)明細。

          4.領(lǐng)用資產(chǎn)數:支持查看已領(lǐng)用資產(chǎn)信息,支持通過(guò)資產(chǎn)分類(lèi)查看領(lǐng)用明細。

          5.處置查詢(xún):支持查看被處置的資產(chǎn)信息,支持通過(guò)資產(chǎn)分類(lèi)或處置類(lèi)型查看資產(chǎn)處置明細。

          6.總況分析:支持通過(guò)橫向柱狀圖展示校園資產(chǎn)構成類(lèi)別。

          7)儀器設備管理

          管理儀器設備,維護設備信息??尚略?、編輯、刪除設備操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“使用部門(mén)”、“使用人”、“資產(chǎn)編號”、“設備名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          8)實(shí)驗室管理

          1.實(shí)驗室管理:維護實(shí)驗室信息,包含實(shí)驗室編號、實(shí)驗室名稱(chēng)、建立年月、建筑面積、使用面積等??尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實(shí)驗室編號”、“實(shí)驗室名稱(chēng)”、“負責人”、“管理部門(mén)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          2.課程標準維護:維護課程標準信息,包含標準類(lèi)型、標準名稱(chēng)、試用對象、標準內容等??尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“課程編號”、“課程名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

          3.實(shí)驗室項目:維護實(shí)驗項目信息,包含實(shí)驗序號、實(shí)驗名稱(chēng)、錄屬課程、實(shí)驗類(lèi)別、實(shí)驗者人數??尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實(shí)驗名稱(chēng)”、“實(shí)驗序號”、“課程”、“實(shí)驗時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

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